契約

初期費用はかかりません。

契約ユーザー数(¥700~/1ID)およびストレージ容量(¥30/1ギガバイト)に応じてライセンス利用料(月額)がかかります。ユーザーライセンスについては、契約数に応じてボリュームディスカウントが適用されます。詳しくは「ご利用料金|価格表」を参照ください。

「ユーザー」、「ストレージ」、「利用期間」、それぞれの基本契約単位は以下となります。

  • ユーザー:1ID
  • ストレージ:1ギガバイト

なお、SmartBiz+をご契約いただいたお客さまは、契約ユーザー数に関わらず「1ギガバイト」のストレージを無償でご利用可能です。

共有できません。一人の利用者ごとに1ユーザーライセンス(ID)をご契約いただきますようお願いします。

入れ替えできます。管理者は、契約ユーザー数を上限として、利用者の登録/解除を自由に行うことができます。具体的にはいったん登録したユーザーを削除し、新しいユーザーを追加することで、入れ替え可能です。

正、副の2名までとなります。

インターネットに接続可能なPCが必要です。SmartBiz+では、管理者向けに「管理ポータル」という設定作業用の環境を提供しています。管理ポータルは、Webベースのアプリケーションとなっており、Webブラウザを使用してアクセスします。

サポート対象の端末OSは、iOS、Android、Windowsになります。詳細につきましては、「クライアントアプリケーション(BizCube)|動作環境」を参照ください。

原則5営業日以内です。詳しくはこちらを参照ください(ご利用の流れ)。

2週間の無料トライアルをご用意しています。こちらよりお申し込みください(無料トライアルのご案内)。

移行できません。本契約いただいた際には、新規に環境をご提供させていただくかたちとなります。データを引き続き利用される場合には、恐れ入りますが、バックアップを取得いただきますようお願いいたします。

利用できます。「ひとつのIDで、最大5台までの端末」がサポートされます。例えば、一人の人物(同一人物)が会社支給のPC・タブレット端末・スマートフォンおよび個人のPC・スマートフォンから、SmartBiz+を利用できます。

最低契約期間中の契約変更は「ユーザーIDの追加」および「ストレージ容量の追加」のみ、それぞれの「縮小」につきましては契約更新のタイミングにて受付しております。

SmartBiz+では、販売代理店になっていただける法人企業様を募集しています。まずはこちらのフォームか、メールにてご連絡いただけますと幸いです(smartbizplus@keepdata.asia)。

SmartBiz+の事例はこちらでご紹介しています(事例紹介)。また、SmartBiz+と連携するサードパーティ製アプリケーションについてもご紹介しておりますので、併せてご覧ください(連携アプリケーション)。

サービスのご契約に関するお問い合わせと、ご契約中の技術的なお問い合わせにつきましては下記にて承っております。

サービスのご契約に関するお問い合わせ

ご連絡方法は電話(03-6262-6325)かこちらのフォームにて、土日祝日を除く平日9:30から18:00(18:00以降のフォームでのお問い合わせは翌営業日)にて受付しております。併せてメールでも受け付けいたします(smartbizplus@keepdata.asia)。

サービスご契約中の技術的なお問い合わせ

詳しくは「SmartBiz+ サポートサイト」をご覧ください。

現在日本語のみの対応となっております。恐れ入りますが、予めご了承ください。

いずれか1社ご契約いただくことで、データ共有が可能です。複数社で契約いただく必要はありません。

機能

一括登録できます。ユーザー情報が記載されたCSV形式のファイルを、管理ポータルから取り込むことが可能です。

割り当てられます。ユーザー個人のプライベートなフォルダである「マイフォルダ」、管理者が許可を与えたユーザーだけがアクセスできる「共有フォルダ」ともに、管理者によるストレージ容量割り当て(クウォータ)設定が可能です。

利用できます。オンライン時に端末内にデータを保存することで、電波状況が悪くなってもファイルにアクセスできます。フォルダ単位で使用可否を制御することができ、あわせて有効期間が経過したフォルダ内のファイルは、自動的に削除されます。

一括登録できます。電話帳データが記載されたCSV形式のファイルを、SmartBiz+のクライアントアプリケーションから取り込むことが可能です。取り込みは、Windows版クライアントにてサポートされます。

SmartBiz+標準のクライアントアプリケーションは、他社グループウェアとの連携をサポートしていません。

対応していません。SmartBiz+は、専用クライアントアプリケーションからの利用が基本となります。

SmartBiz+では、ファイル名やファイルの作成者名による検索をサポートしています。

PowerPointやExcel、WordといったOfficeデータやPDFはもちろん、画像や音声、動画など、主要なフォーマットに対応しています。詳細につきましては、「サポートするファイル形式(フォーマット)|動作環境」を参照ください。

SmartBiz+では、「ユーザーID」、「パスワード」および「お客さま番号」によってユーザー認証を行います。お客さま番号とは、サービスのご契約時にお知らせするお客さま固有のID値です。その他SmartBiz+では、端末固有の情報を使用した「デバイス認証」をサポートします。

対応しています。SmartBiz+では、クライアントアプリケーションが生成する固有のIDを使用し、特定の端末だけに使用許可を与えることができます。

SmartBiz+が常時取得している情報としては「アクセスログ」があります。詳しくは「アクセスログは確認できますか?」をご覧ください。

現在対応していません。情報漏洩対策の観点からの製品仕様となります。

リアルタイム連携には対応していません。ADからCSV形式でエクスポートしたデータをSmartBiz+に取り込み、一括登録するかたちになります。

提供していません。SmartBiz+では、ファイル・フォルダ構造を保管するストレージ領域を提供します。

ファイルを自動的に圧縮する機能はありません。SmartBiz+へのアップロード前に、手動で圧縮いただくかたちになります。

付与できます。例えば、スマートフォン付属のカメラにEXIF(*)情報を保存する機能がサポートされている場合、EXIF情報が付与された画像データをそのままSmartBiz+に格納できます。

EXIF(エクスチェンジャブル・イメージ・ファイル・フォーマット)」:画像ファイルフォーマット規格のひとつ。カメラの機種や撮影時の条件を画像ファイル(JPEGなど)に埋め込むことができる。

現在対応していません。

現在対応していません。

現在対応していません。

Android端末では録音できます。iPhoneでは録音できません。これはiOSがセキュリティ強化の観点から、バックグラウンド処理を許可していないというOS仕様によるものです。

Android端末では閲覧できます。iPhoneでは閲覧できません。これはiOSがセキュリティ強化の観点から、バックグラウンド処理を許可していないというOS仕様によるものです。

Windows版クライアントアプリケーションのみ対応しています。その他の対応状況につきましては、こちらのフォームか、次のメールアドレスまでお問い合わせください(smartbizplus@keepdata.asia)。

サードパーティ製品のご利用につきましては、OSおよび該当製品提供元が保証する範囲においてご利用いただけます。詳しくは各提供元までお問い合わせください。

現在対応しておりません。なお、管理者がシステム利用者にメッセージを一斉配信する機能はあります(お知らせ配信)。

アップロードできます。クライアントアプリケーションの設定から、アップロード先として任意のフォルダを指定可能です。

転送できます。SmartBiz+では、「共有リンクの公開機能」を提供しており、クライアントアプリケーションをインストールしていない環境でも、Webブラウザでファイルにアクセスすることが可能です。

対応しています。ユーザーは個々のファイルに対してロックを取得することができ、ロックされたファイルは他のユーザーによる更新が禁止されます。

なお、ロック未取得のファイルが複数のユーザーにより同時に更新された場合、後から更新したデータに上書きされます。データが破損することはありません。

各端末・プラットフォームごとにわけて回答します。

  • Android|Android Tablet
    Android OSの機能に準じます。
  • iPad|iPhone
    iOSの機能に準じます。
  • Windows
    自動更新には対応していません。新しいバージョンを手動で再インストールいただくかたちになります。

セキュリティ

CTC社が運営している日本国内のデータセンターです。

ISMS認証およびSSAE16(旧SAS70)を取得しています。

確認できます。ログはファイル、フォルダ単位で収集され、アップロード、ダウンロード、コピーといった操作が記録されます。ログは期間やユーザーアカウントを指定して検索することができ、最長6か月間保存されます。

一元管理できます。SmartBiz+のサービス利用契約締結時に登録いただく2名の管理者(正・副)が、すべてのユーザーアカウントを管理します。

暗号化されています。表示を行う際に復号化され、表示が終わり次第破棄されます。

暗号化されています。暗号化にはSSLを使用しています。

SmartBiz+のサービス基盤では、独自の技術を使ってファイルを分割・分散化してストレージに格納しております。これにより、ウィルスが動作できない仕様となっています。

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